Sekretär/in für das Chefarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin

Die Klinik für Geriatrie und Innere Medizin verfügt über 70 Betten und betreut Patienten mit internistischen / geriatrischen Erkrankungen aus dem gesamten Bereich der Medizin mit Schwerpunkt Altersmedizin.

 

Das Krankenhaus Zum Guten Hirten in Ludwigshafen-Oggersheim verfügt als Krankenhaus der Grundversorgung über 204 voll- und teilstationäre Behandlungsplätze in den beiden Kliniken Geriatrie und Innere Medizin sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Träger unseres Hauses ist die Krankenhaus-Stiftung der Niederbronner Schwestern. Die Klinik für Geriatrie und Innere Medizin verfügt über 70 Betten und betreut Patienten mit internistischen / geriatrischen Erkrankungen aus dem gesamten Bereich der Medizin mit Schwerpunkt Altersmedizin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n:

Sekretär/in für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
  • Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
  • Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
  • Verwaltung der Patientenakten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
  • Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
  • Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Datenpflege im Kliniksystem
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksoftwarelösungen
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
  • Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme
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